卸売業：業務統合管理システム
- 【業 種】卸売業
- 【ユーザ数】15名
- 【システム名】業務統合管理システム
- 【kintoneアプリ】仕入れ・在庫管理アプリ、売上管理アプリ、取引先管理アプリ
- 【プラットフォーム】RICOH kintone plus（kintone）
- 【業務内容】
・商品の仕入れ、在庫管理、売上集計、顧客管理といった、卸売業務全体のオペレーションをkintoneで一元管理
・営業・業務部門ともにリアルタイムでの情報共有を実現 - 【使用プラグイン】
RICOH kintone plusオリジナルプラグイン
・RICOH 自動採番プラグイン
・RICOH カンタン検索プラグイン
・RICOH 帳票作成プラグイン
・RICOH PDFビューアープラグイン - 【事例公開日】2025年7月9日
お困りごと
- Excelによる在庫・売上管理で属人化が進み、情報の更新漏れや二重入力が発生
- 顧客とのやり取り履歴が個人PCに分散し、共有・引継ぎが困難
- 紙の帳票出力が手間で、月末の集計業務に時間がかかっていた
導入後の改善点
- RICOH 自動採番プラグインにより、伝票番号や取引IDの自動発番が可能に
- 仕入・売上データをRICOH 帳票作成プラグインで帳票出力し、業務スピードが向上
- RICOH カンタン検索プラグインにより、過去の取引履歴や在庫状況をすぐに検索可能
- 顧客管理と履歴情報を一元化し、誰でも状況把握が可能になった
システム概要
本システムは、業務ごとのアプリをkintoneで構築し、各アプリ間でレコード連携を行うことで、業務データの一元化を実現。
特に、RICOHプラグインの活用により「検索性・帳票出力・PDF閲覧・採番」などの機能強化がスムーズに行われている。
今後の展望
- 商談活動記録や出荷予定アプリを追加し、営業支援領域まで拡張予定
- モバイル活用をさらに進め、現場からの入力・確認の効率化を図る
- RICOHプラグインの機能アップデートを取り入れながら、より高精度な業務デジタル化を継続予定
