desknet’s NEO（AppSuite）
× クラウドサイン 電子サイン連携サービス
desknet’s NEOの業務アプリ作成ツール「AppSuite（アップスイート）」と、電子契約サービス「クラウドサイン」を連携。
契約書のやり取りをシステム上で完結させ、押印・郵送・手入力の手間をなくします。
動画で見る：サービス紹介
AppSuite（アップスイート）×クラウドサイン連携の概要を動画でわかりやすく解説しています。まずはこちらをご覧ください。
こんな課題はありませんか？
押印・署名のためだけに出社する運用、まだ続けていませんか？
契約書の押印・締結のためだけに出社したり、原本を郵送したりする手間がかかっている
クラウドサインは導入しているが、送信対象や案件情報を毎回手入力しており二重管理になっている
desknet’s NEOのワークフローで承認は完結するが、契約締結だけが別ツールになっている
今どの契約が「送付済み」「締結済み」なのか一覧で把握できず、進捗確認に時間がかかる
締結済み契約書の保管場所がバラバラで、必要なときにすぐ探し出せない
電子契約の導入を検討しているが、社内システムとどう連携できるのかイメージが湧かない
その課題、AppSuite（アップスイート）×クラウドサイン連携で解決します。
申請・承認から契約締結、保管・管理までを一本の業務フローにまとめます。
連携する２つのサービスについて
desknet’s NEO 標準機能
AppSuite（アップスイート）とは
desknet’s NEOに標準搭載された業務アプリ作成ツール。プログラミング不要で、フォームやワークフローをドラッグ&ドロップで設計し、自社専用の業務アプリを作成できます。
電子契約サービス
クラウドサインとは
契約書をオンラインで送付・締結できる電子契約サービス。印刷・製本・押印・郵送が不要になり、取引先もアカウント登録なしで署名できるため、契約締結までのスピードが大幅に短縮できます。
AppSuite（アップスイート）×クラウドサイン連携でできること
AppSuite（アップスイート）で作成した申請・案件管理アプリと、クラウドサインをAPIで接続。契約書の送付から締結、保管までをシステム上で自動化します。
承認完了と同時に契約書を自動送信
AppSuite（アップスイート）のワークフローで社内承認が完了すると、契約書データをクラウドサインへ自動送信。
送信作業や宛先の入力ミスをなくします。
締結ステータスをAppSuite（アップスイート）へ自動反映
「送付済み」「相手方確認中」「締結済み」といったクラウドサインの状況をAppSuite（アップスイート）の一覧に自動反映。
進捗確認のための問い合わせが不要になります。
締結済み書類の自動保管・台帳管理
締結済みの契約書PDFをAppSuite（アップスイート）の契約台帳アプリへ自動格納。
取引先・契約種別・期日などで一覧管理し、検索性を高めます。
未締結案件のリマインド・期日通知
一定期間締結されていない案件や更新期日が近い契約を、担当者へ自動通知。
対応漏れ・更新忘れを防ぎます。
契約締結までの流れ（イメージ）
AppSuite（アップスイート）で申請
担当者が契約内容をアプリに入力し、申請します。
ワークフローで承認
desknet’s NEOの承認フローに沿って社内決裁します。
クラウドサインへ自動送信
承認完了と同時に契約書が取引先へ自動送信されます。
締結・自動保管
締結完了後、ステータス反映と書類保管まで自動で完了します。
こんな方におすすめです
desknet’s NEOを導入済みで、契約業務も効率化したい
すでにAppSuite（アップスイート）で業務アプリを運用している方向けに、既存アプリへのクラウドサイン連携追加をご提案します。
クラウドサインを導入済みで、社内システムと連携させたい
すでにクラウドサインを利用しているものの、社内システムとの連携ができていない方に、AppSuite（アップスイート）側の仕組みづくりをご支援します。
desknet’s NEO・クラウドサインの導入をこれから検討している
両方とも未導入の方には、業務の課題ヒアリングから最適な構成をご提案し、導入から連携構築まで一貫して伴走します。
弊社の強み
弊社はノーコードツールを活用した業務改善に豊富な実績があります。
AppSuite（アップスイート）によるアプリ設計・構築から、外部SaaSとのAPI連携開発、運用後のサポートまでを一貫してワンストップでご支援します。
導入の流れ
業務の課題ヒアリングからアプリ設計・連携開発・操作研修・保守まで一貫してご支援します。
まずは業務内容のヒアリングから、丁寧にすり合わせます。
業務ヒアリング・現状整理
現在の契約業務フローや利用中のツールの状況をヒアリングし、連携方針を整理します。
アプリ・連携設計
AppSuite（アップスイート）のアプリ項目・ワークフローと、クラウドサインとの連携仕様を設計します。
構築・連携開発
アプリを構築し、API連携によりクラウドサインとのデータ連携を実装します。
操作研修・保守サポート
担当者への操作研修を実施し、運用開始後の改修・追加開発にも継続して対応します。
よくある質問
Q．desknet’s NEO・クラウドサインのどちらも未導入ですが相談できますか？
はい、対応可能です。業務内容をヒアリングした上で、両サービスの導入から連携構築まで併せてご提案します。
Q．すでに運用中のAppSuite（アップスイート）アプリにも連携を追加できますか？
可能です。既存アプリの構成を確認した上で、クラウドサイン連携の機能追加をご提案します。
Q．費用や導入期間はどのくらいかかりますか？
連携させたい業務範囲やアプリ数によって異なります。まずは無料相談で概要をお伺いした上でお見積りいたします。
AppSuite（アップスイート）×クラウドサイン連携のご相談
「自社の契約フローで何ができるか知りたい」「既存のクラウドサインと連携できるか確認したい」など、導入済み・検討中を問わずお気軽にご相談ください。
